Les tableaux de bord peuvent être partagés avec d’autres utilisateurs ou en externe avec les parties prenantes en utilisant un lien URL public qui ne nécessite pas qu’ils aient un compte utilisateur TolaData.
Cliquez sur l’icône de partage en haut à droite de votre tableau de bord.
Une fenêtre « Partager le tableau de bord » apparaît.
Comment partager le tableau de bord avec des parties prenantes externes
Vous verrez apparaître un lien permettant de partager le tableau de bord en externe. Il s’agit d’une URL unique et indéchiffrable, qui est donc sécurisée. Vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver le lien public pour déterminer si la vue publique du tableau de bord est accessible ou non.
Vous pouvez facilement partager le lien en cliquant sur « Copier le lien », puis en l’envoyant par courrier électronique aux parties prenantes ou en l’intégrant à un autre site Web pour rendre le tableau de bord visible au public. Les personnes qui ont l’URL publique peuvent voir les derniers résultats et toutes les données du tableau de bord mais ne peuvent pas le modifier ou accéder à d’autres parties de TolaData.
Comment partager le tableau de bord avec d’autres utilisateurs
Vous pouvez partager le tableau de bord avec d’autres utilisateurs de TolaData de votre organisation. Sélectionnez les noms des utilisateurs un par un ou vous pouvez sélectionner tous les utilisateurs d’une équipe de projet. Vous avez également la possibilité de cocher la case pour partager le tableau de bord avec tous les utilisateurs de votre organisation.