Formatage des données exportées

En utilisant notre fonction de téléchargement, vous pouvez exporter les éléments suivants de TolaData :

• Les plans d’activité du projet
• Résumés de toutes les autorisations de projet et de leur statut
• Plans des indicateurs avec les derniers résultats par rapport aux cibles
• Les détails de tous les résultats des données recueillies pour un indicateur individuel
• Les ensembles de données de la section des tableaux de données

Tous les téléchargements sont effectués sur votre disque local sous forme de fichier CSV. Vous pouvez télécharger à partir de la section concernée en cliquant sur l’icône de téléchargement.

Qu’est-ce qu’un fichier CSV ?

Un fichier CSV est un fichier de valeurs séparées par des virgules. Il s’agit d’un fichier texte brut qui contient une liste de données.

Ouverture d’un fichier CSV

Vous pouvez ouvrir votre fichier CSV dans Excel pour visualiser vos données exportées. Si vous visualisez votre fichier CSV dans Excel, vous devrez peut-être vous assurer qu’il est formaté correctement.

Lorsque vous ouvrez votre ensemble de données dans Excel pour la première fois, vous pouvez constater que le formatage est incorrect. Cela peut être dû à la présence de caractères spéciaux dans les données ou au fait que vous avez utilisé le formatage des chiffres européens.

• Dans cet ensemble de données, les caractères spéciaux ne sont pas affichés. En revanche, le tréma allemand ‘ä’ et ‘ü’ est remplacé par les symboles ‘ä’ et ‘ü’.
• La date n’est pas affichée, mais cela peut être corrigé en étendant la colonne.

Lecture des caractères spéciaux

Pour qu’Excel puisse lire les caractères spéciaux de votre fichier CSV, vous devez corriger l’origine du fichier. Pour ce faire, sélectionnez l’onglet ‘Données’ et naviguez jusqu’à ‘Texte du formulaire/CSV’.

Une fenêtre pop-up apparaîtra pour vous demander de sélectionner un fichier. Sélectionnez le fichier que vous avez exporté de TolaData et cliquez sur ‘importer’. Après avoir fait cela, l’aperçu du formatage apparaîtra.

Pour afficher correctement les caractères spéciaux, vous devez modifier le formatage de l' »Origine du fichier ». Sélectionnez le menu déroulant Origine du fichier et, dans la liste, sélectionnez « Unicode (UTF-8) ».

Les colonnes contenant des caractères spéciaux deviendront alors lisibles.

Formatage des nombres

Si vous avez utilisé le formatage européen des nombres dans TolaData (c’est-à-dire avec des points comme séparateurs de ‘000 et des virgules pour les décimales), vous devez peut-être dire à Excel de ne pas reformater votre fichier CSV. Ceci peut être fait dans l’onglet « Data Type Detection » en sélectionnant « Do not detect data types » dans le menu déroulant.

Après vous être assuré que l’ensemble de données exporté est exact, sélectionnez charger. Vous serez alors ramené à votre feuille Excel qui affichera l’ensemble de données dans le nouveau formatage.

Vous devrez peut-être remplacer « . » par « , » comme séparateurs décimaux. Cela peut être fait en appliquant une opération de recherche et de remplacement sur les colonnes respectives.

Ouverture des fichiers CSV exportés sur Excel avec un Mac

Si vous avez exporté votre fichier CSV de TolaData sur un Mac, vous pouvez découvrir que le fichier CSV ne s’affiche pas correctement dans Excel. Cela peut se produire parce que parfois, sur un Mac, le fichier CSV est d’abord ouvert dans Excel et ensuite enregistré comme CSV. Cela peut poser des problèmes si l’ensemble de données comporte des virgules dans certaines chaînes de texte (qui sont exportées entre guillemets).

Pour résoudre ce problème, les utilisateurs de Mac doivent :

1. Sélectionner l’icône de téléchargement dans TolaData.
2. Au lieu d’ouvrir le fichier directement dans Excel, l’utilisateur doit sauvegarder le fichier comme un fichier CSV brut sur son disque dur.
3. Importer le fichier CSV brut dans Excel.

Ce processus devrait assurer qu’Excel lit correctement votre fichier CSV exporté par TolaData et interprète les caractères spéciaux.