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Importar Datos desde KoboToolbox

Descripción General de KoBoToolbox

KoBoToolbox (https://www.kobotoolbox.org/) es una herramienta gratuita de recopilación de datos que fue diseñada específicamente para las ONGs.

La herramienta fue creada por la Iniciativa Humanitaria de Harvard (HHI) en la Universidad de Harvard, y ahora es una iniciativa conjunta de iniciativa conjunta de HHI, UN OCHA y el Comité Internacional de Rescate (IRC).

Puede encontrar una introducción a la herramienta aquí.

Características

  • Creador de formularioscon más de 20 tipos diferentes de preguntas disponibles (categóricas, numéricas, de opción múltiple, de escala, de texto abierto, de consentimiento, etc.), capacidad para agregar saltos lógicos y validación y biblioteca de preguntas que permite a los usuarios reutilizar las preguntas existentes.
  • Posibilidad de incorporar verificaciones y cálculos en la encuestapara aumentar la calidad de los datos. Lea más sobre los cálculos en KoBo Toolbox aquí.
  • GPS, foto, metadatos de fotos y funcionalidadde mapas para puntos de datos para garantizar la calidad de los datos y la generación de informes de datos.
  • Capacidad para importar y exportar XLS, archivos CSV, archivos adjuntos multimedia, KPL (para puntos GPS), Excel Analyzer y etiquetas SPSS.
  • Recopilación de datos en línea y fuera de línea.
  • Los datos pueden ingresarse a través de la interfaz web de KoBoToolbox o sincronizarse desde una aplicación móvil (KoBoCollect) disponible para dispositivos Android (pero no para iPhones).
  • Algunas funciones básicas de análisis y visualización de datos, así como monitoreo en tiempo real.
  • Control de acceso de usuarios que evita que los usuarios accedan a formularios y datos a menos que tengan acceso autorizado.
  • Capacidad para soportar encuestas y recopilación de datos endiferentes idiomas. Status de las traducciones disponibles aquí.
  • Registra automáticamente los cambios realizados en encuestas y conjuntos de datos. Los cambios realizados en el proyecto de encuesta se registran y almacenan en “mostrar historial completo”.

Técnico

  • KoBoToolbox es una herramienta de recopilación de datos móviles de código abierto basada enODK. La licencia de código abierto es copyleft.
  • Puede ser alojada de forma gratuita por una organización en sus propios servidores o puede crear una cuenta gratuita en una de las dos instancias disponibles públicamente de KoboToolbox.
    • Los servidores disponibles públicamente de KoBoToolbox se encuentran en la UE y en EE.UU, según el servicio al que se suscriba.

Funciones adicionales

  • Es posible integrar hashtags HXL en formularios KoBo.
  • KoBoToolbox se integra con la herramienta de implementación de formularios Enketo, que también es de código abierto y está basada en ODK.

Uso de KoBoToolbox con TolaData

Integración con TolaData

  • Importe los datos recopilados de KoBoToolbox directamente a las tablas de datos de TolaData a través de API.
  • Los tokens API se almacenan por separado para cada usuario, en lugar de por cada proyecto, de modo que TolaData pueda conectarse a varias cuentas diferentes de KoBo-Toolbox para la misma unidad organizativa al mismo tiempo.
  • En primer lugar, navegue a la sección “perfil” haciendo clic en el ícono del círculo azul en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione “perfil”.
  • Desplácese hasta la sección “Configuración”. Use el menú desplegable de la sección “Token (s) de KoBo” para seleccionar la URL de KoBo que usa y agregue su token API de KoBo. Puede encontrar su token API de KoBo en la sección “Configuración de la cuenta” de su cuenta de KoBoToolbox. Cuando haya finalizado, haga clic en “Guardar cambios”.
  • Una vez que haya configurado estos ajustes, vaya a la sección “Tablas de datos” y haga clic en “Importar Tabla”. Seleccione “KoBo Toolbox” en el menú desplegable.
  • A continuación, la plataforma le pedirá que seleccione la mesa que le gustaría usar de KoBo.
  • Una vez que haya seleccionado la tabla deseada, TolaData importará la tabla de datos, lo que le permitirá agregar fácilmente estos datos a sus indicadores.

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